Hacer tiempo para lo que es necesario requiere un poco de limpieza de primavera. Debes eliminar las tareas superfluas para dar paso a las que agregan valor a tu vida. Vamos a ver cómo puedes hacer esto.
¿Dónde puedes Hacer Tiempo?
En «¿Cómo estás Invirtiendo tu Tiempo?», discutimos el primer paso en la gestión del tiempo: el cálculo de tu Retorno de Inversión (ROI) actual. Este análisis detalla cuánto de tu tiempo estás gastando en cada una de las 5 categorías. Nuestra limpieza de primavera se centra en 2 de estas:
-Tareas Importantes pero Delegables
– Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!»
La clave para hacer tiempo es sacar estas de tu plato.
Divide las Tareas «Importantes pero Delegables» y las Tareas «¿POR QUÉ?» en Cubos
Ahora vas a repartir tus tareas «Importantes pero Delegablse» y Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!» entre los siguientes 3 cubos:
Dejar de Hacer Ahora
Este cubo probablemente contendrá una gran cantidad de Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!». Incluye esas cosas triviales que haces que no vale la pena delegar. Atrévete a preguntar y dejar ir.
Para Delegar Inmediatamente
¿Cuál de tus tareas «Importantes pero Delegables» y «POR QUEEEEEEEE?!!» puedes delegar inmediatamente? Esto dependerá de si tienes la persona para delegar disponible. Un delegado correcto, sea una persona o aplicación, es alguien o algo que está listo y dispuesto a asumir la tarea (para obtener más información sobre cómo delegar, haz clic aquí).
Por ejemplo, delegué 2 tareas «Importantes pero Delegables» de diferentes maneras. Contraté a un contador para hacerle frente a mi papeleo. Luego, delegué mis visitas bancarias a una aplicación de banca móvil, ¡y listo! ¡Liberé unas 2 horas a la semana!
Planea Delegar
Este cubo es para las cosas que deseas delegar, pero que no puedes hacer en este momento. Los obstáculos a la delegación inmediata incluyen normalmente:
-Persona = no tienes a nadie a quien delegar.
-Dinero = no puedes pagar para delegar
-Proceso = es posible que necesites cambiar los sistemas o procesos para adaptarse a la delegación
-Resistencia = puedes sentirte incómodo al delegar estas tareas
Este cubo requiere que hagas un plan para cada tarea, para que puedas delegarla en el futuro.
Espero que este ejercicio te ayude a que puedas hacer una mejor gestión de tu tiempo y a hacer espacio para las actividades que más valoras.
¿Te gustó este artículo?
Por favor comenta y comparte este artículo en tus redes sociales mediante los botones a continuación. También puedes consultar otros artículos en mi blog. No olvides subscribirte al boletín de nuestro sitio para recibir ofertas y contenido exclusivo. Respeto a mis suscriptores y su privacidad. ¡Gracias!
